Zespół Szkół Przemysłu Spożywczego im. Józefa Rymera I Wojewody Śląskiego w Katowicach Biuletyn Informacji Publicznej

ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW :

1.przyjmowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem nowych pracowników,
2.sporządzanie umów o pracę i świadectw pracy w oparciu o Kartę Nauczyciela i Kodeks Pracy
3.wydawanie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem nauczycieli i pracowników administracji i obsługi
4.prowadzenie kart urlopowych dla pracowników administracji i obsługi
5.opracowywanie kalendarza urlopów taryfowych dla pracowników obsługi i administracji
6.prowadzenie kartotek czasu pracy
7.wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników oraz książeczek zdrowia
8.dokonywanie stałego przeglądu teczek akt osobowych wszystkich zatrudnionych oraz egzekwowanie wymogu dostarczania dokumentów i wpinanie ich na bieżąco do teczek akt osobowych
9.prowadzenie kontroli pracowników obsługi w ciągu tygodnia i prowadzenie stosownej dokumentacji w tym względzie.
10.archiwizowanie i przechowywanie właściwie zabezpieczonych dokumentów prowadzonych w ramach zajmowanego stanowiska
11.organizacja szkoleń pracowników szkoły w zakresie BHP i p.poż
12.sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia pracowników (GUS, SIO)
13.prowadzenie spraw socjalno-bytowych dla pracowników szkoły – przydział dla nauczycieli środków czystości wg Karty Nauczyciela ( dokonywanie obliczeń wydatków na ten cel w ramach posiadanych przez szkołę środków finansowych).
14.przygotowywanie tekstów umów z kontrahentami szkoły i przedkładanie do zaopiniowania radcy prawnemu oraz sporządzanie ich aneksów wg potrzeb.
15.prowadzenie książki kontroli i zaleceń Sanepidu
16.prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego praz BHP budynku szkoły
17.okresowe przeglądy stanu technicznego budynku szkoły i składanie informacji Dyrektorowi szkoły
18.opracowanie planu remontów budynku szkoły i jego realizacja
19.sukcesywny zakup sprzętu szkolnego i pomocy naukowych, zakup i zabezpieczenie szkoły w środki czystości, materiały piśmienne i biurowe, nadzór nad naprawami sprzętu szkolnego
20.właściwe zabezpieczenie i rozprowadzenie wśród pracowników obsługi środków czystości
21.prowadzenie spisów inwentarza szkoły i materialna odpowiedzialność za jego zabezpieczenie
22.przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji majątku szkoły:
- pod koniec każdego roku kalendarzowego,
- raz na dwa lata spis inwentaryzacyjny wewnętrzny